۱- لطفاً تمامی اطلاعات درخواستی را به صورت دقیق و کامل وارد فرمائید

۲- قبل از شروع به تکمیل فرم عکس پرسنلی مناسب با کیفیت و واضح و همچنین تصویر گذرنامه خود را ترجیحاً به صورت اسکن شده و با فرمت JPG یا PNG در اختیار داشته باشید .

     در صورت در اختیار نداشتن اسکنر می توانید از نرم افزار های موبایلی مانند Cam Scaner  یا امکانات دوربین موبایل استفاده نمایید .

۳- حتماً به توضیحات ارائه شده در بخش های مختلف فرم توجه نموده و آنها را رعایت فرمائید .

۴- در صورت بروز مشکلات مبتنی بر ارائه و ثبت اطلاعات نا درست مسئولیت آن بر عهده داوطلب و ثبت کننده اطلاعات خواهد بود .

۵- با توجه به الزامات  دستگاه های مربوطه و انجام بیمه زائرین و خدام ، ثبت نام در سامانه سماح الزامی و بر عهده داوطلب خواهد بود .

۶- گذر نامه افراد در زمان خروج از کشور باید دارای حد اقل ۶ ماه اعتبار باشد بنا بر این در صورت عدم اعتبار گذر نامه و شلوغی ادارات گذر نامه در ایام نزدیک به اربعین ، هرچه سریعتر نسبت به تعویض آن اقدام فرمائید .